POWER POINT EXPERT AVANCE

Formation créée le 15/07/2025. Dernière mise à jour le 11/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

59 heures (9 jours)

Accessibilité

Oui

Financement CPF

CPF #RS6961

POWER POINT EXPERT AVANCE


Objectifs de la formation

  • Construire des présentations professionnelles ou personnelles, intégrant texte, images, tableaux, graphiques et SmartArt.
  • Appliquer une mise en forme cohérente et uniforme avec thèmes, styles, masques, couleurs, arrière-plans et en-têtes/pieds de page.
  • Organiser et gérer les diapositives : trieuse, sections, duplication, déplacement, suppression, copie entre présentations, mini-projets et atelier final.
  • Dynamiser et projeter un diaporama avec animations, transitions, mode présentateur multi-écrans, pointeur, zoom et aperçu.
  • Créer la documentation associée et préparer l’impression, l’exportation PDF/vidéo et la diffusion.
  • Exploiter l’automatisation et la productivité : macros VBA, contrôles, raccourcis avancés, guide de style et outils complémentaires (Add-ins, PowerPoint Labs).
  • Gérer le travail collaboratif : coédition, commentaires, suivi des modifications et comparaison de fichiers.
  • Améliorer la productivité et l’expérience du présentateur : guide de style, add-ins, raccourcis avancés, duplication rapide et astuces professionnelles.
  • Évaluer, corriger et optimiser une présentation : feedback, cohérence, clarté, impact et tests utilisateurs (UX Slide).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant acquérir ou renforcer des compétences sur PowerPoint afin de mieux créer, structurer ou présenter ses supports.
Prérequis
  • Être à l’aise avec le clavier et la souris
  • Utiliser les commandes de base de Windows : lancer une application, gérer les fenêtres de Windows

Contenu de la formation

Introduction : 2 heures seront dédiées à la présentation au déroulement de la formation ainsi qu’à la certification TOSA.
Chapitre 1 : Découvrir l'environnement de travail, l’étendue du logiciel
  • Saisir et recopier le contenu des cellules
  • Saisie et gestion des données
  • Construire une formule de calcul
  • Formules et fonction (somme et moyenne)
Chapitre 2 : Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
  • Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
  • Gérer les classeurs existants
  • Utilisation des dossiers et de l'organisation
  • Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
  • Utilisation de formules, de graphiques et d'autres fonctionnalités avancées pour analyser et gérer vos données.
Chapitre 3 : Créer des tableaux avec des formules simples
  • Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
  • Dupliquer et déplacer les données
  • Utiliser les séries de données
  • Se déplacer rapidement dans un tableau
  • Sélectionner efficacement des plages de cellules
Chapitre 4 : Mettre en forme des tableaux
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Modifier les attributs de caractèrs (police, taille, style)
  • Aligner du texte dans les cellules
Chapitre 5 : Gérer les feuilles et les classeurs
  • Insérer, déplacer et copier des feuilles
  • Modifier, enregistrer le nom d'une feuille, ou plusieurs simultanément
  • Modifier la couleur des onglets
Chapitre 6 : Manipuler les données dans les tableaux longs
  • Figer les volets
  • Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
  • Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utilisez l'option Trier dans l'onglet Données pour trier les données
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Chapitre 7 : Mettre en page et imprimer
  • Utiliser l'aperçu avant impression
  • Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
Chapitre 8 : Formules et fonctions
  • Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
Chapitre 9 : Mini-Projets et Exercices Pratiques
  • Réalisation d’une présentation professionnelle
  • Analyse d’un diaporama "raté" vs "réussi"
  • Création d’un pitch deck / présentation marketing
  • Amélioration d’une présentation existante
Chapitre 10 : Macro dans powerpoint
  • L'onglet Développeur
  • Créer une macro via VBA
  • Enregistrer une présentation PowerPoint contenant des macros
  • Ouvrir une présentation contenant des macros
  • Insérer des contrôles
  • Propriétés des contrôles
  • Ajouter des raccourcis macros à la barre d'outils Accès rapide ou au ruban
Chapitre 11 : Travail Collaboratif
  • Coédition en temps réel (OneDrive)
  • Ajouter des commentaires
  • Comparer deux versions d’un fichier
  • Suivi des modifications
Chapitre 12 - Mode présentateur et gestion de l’environnement
  • Utilisation du mode présentateur (multi-écrans, notes, zoom)
  • Préparer la salle / la technique / le matériel
  • Techniques pour captiver et interagir avec le public
Chapitre 13 : Astuces de productivité et automatisation
  • Raccourcis clavier avancés
  • Volet de sélection, duplication rapide, Zoom Slide
  • Création d’un guide de style intégré
  • Outils complémentaires (Add-ins, PowerPoint Labs)
Chapitre 14 : Évaluation, feedback et révision
  • Relire et corriger une présentation (cohérence, clarté, impact)
  • Évaluer une présentation selon des critères professionnels
  • Récupérer du feedback et améliorer son support
  • Techniques de test utilisateur (UX Slide)
Chapitre 15 : Atelier final - Projet complet
  • Réalisation d’un projet personnalisé de A à Z
  • Présentation devant un jury / en situation réelle
  • Feedback détaillé sur le fond, la forme et la posture
  • Optimisation et version finale du livrable

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Documents supports de formation
  • Ateliers pratiques
  • Etude de cas concrets
  • Signature en ligne
  • Mise en situation et exercices
  • Formulaires d'évaluation de la formation, auto-évaluation et QCM

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formateur expérimenté, et qui répondra aux questions des stagiaires pour mener à bien l’objectif de cette formation.

Qualité et satisfaction

Motivation Préparation à la formation Organisation de la formation Déroulement de la formation Contenu de la formation Efficacité de la formation Note générale de la formation

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Passage à l'examen, donnant sur la certification.
Détails sur la certification
  • TOSA Date d’échéance de la certification : 18-12-2027 - Certification bureautique - Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO
Durée de validité
  • 2 ans

Accessibilité

Lors de l'entretien d'évaluation du besoin du stagiaire : l'identification d'un besoin en termes d'accessibilité de la formation à une problématique de handicap sera abordé. Suite à l'identification d'un besoin d'adaptation de la formation à un handicap : la durée, le déroulé, les supports pédagogiques pourront être adaptés.