POWER POINT EXPERT AVANCE
Formation créée le 15/07/2025. Dernière mise à jour le 11/02/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
59 heures (9 jours)Accessibilité
OuiFinancement CPF
CPF #RS6961POWER POINT EXPERT AVANCE
Objectifs de la formation
- Construire des présentations professionnelles ou personnelles, intégrant texte, images, tableaux, graphiques et SmartArt.
- Appliquer une mise en forme cohérente et uniforme avec thèmes, styles, masques, couleurs, arrière-plans et en-têtes/pieds de page.
- Organiser et gérer les diapositives : trieuse, sections, duplication, déplacement, suppression, copie entre présentations, mini-projets et atelier final.
- Dynamiser et projeter un diaporama avec animations, transitions, mode présentateur multi-écrans, pointeur, zoom et aperçu.
- Créer la documentation associée et préparer l’impression, l’exportation PDF/vidéo et la diffusion.
- Exploiter l’automatisation et la productivité : macros VBA, contrôles, raccourcis avancés, guide de style et outils complémentaires (Add-ins, PowerPoint Labs).
- Gérer le travail collaboratif : coédition, commentaires, suivi des modifications et comparaison de fichiers.
- Améliorer la productivité et l’expérience du présentateur : guide de style, add-ins, raccourcis avancés, duplication rapide et astuces professionnelles.
- Évaluer, corriger et optimiser une présentation : feedback, cohérence, clarté, impact et tests utilisateurs (UX Slide).
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant acquérir ou renforcer des compétences sur PowerPoint afin de mieux créer, structurer ou présenter ses supports.
Prérequis
- Être à l’aise avec le clavier et la souris
- Utiliser les commandes de base de Windows : lancer une application, gérer les fenêtres de Windows
Contenu de la formation
Introduction :
2 heures seront dédiées à la présentation au déroulement de la formation ainsi qu’à la certification TOSA.
Chapitre 1 : Découvrir l'environnement de travail, l’étendue du logiciel
- Saisir et recopier le contenu des cellules
- Saisie et gestion des données
- Construire une formule de calcul
- Formules et fonction (somme et moyenne)
Chapitre 2 : Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
- Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
- Gérer les classeurs existants
- Utilisation des dossiers et de l'organisation
- Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
- Utilisation de formules, de graphiques et d'autres fonctionnalités avancées pour analyser et gérer vos données.
Chapitre 3 : Créer des tableaux avec des formules simples
- Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
- Dupliquer et déplacer les données
- Utiliser les séries de données
- Se déplacer rapidement dans un tableau
- Sélectionner efficacement des plages de cellules
Chapitre 4 : Mettre en forme des tableaux
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
- Modifier les attributs de caractèrs (police, taille, style)
- Aligner du texte dans les cellules
Chapitre 5 : Gérer les feuilles et les classeurs
- Insérer, déplacer et copier des feuilles
- Modifier, enregistrer le nom d'une feuille, ou plusieurs simultanément
- Modifier la couleur des onglets
Chapitre 6 : Manipuler les données dans les tableaux longs
- Figer les volets
- Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
- Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
- Utiliser les filtres automatiques
- Utilisez l'option Trier dans l'onglet Données pour trier les données
- Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Chapitre 7 : Mettre en page et imprimer
- Utiliser l'aperçu avant impression
- Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
Chapitre 8 : Formules et fonctions
- Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
- Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
- Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
- Appliquer une condition : SI.
- Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
Chapitre 9 : Mini-Projets et Exercices Pratiques
- Réalisation d’une présentation professionnelle
- Analyse d’un diaporama "raté" vs "réussi"
- Création d’un pitch deck / présentation marketing
- Amélioration d’une présentation existante
Chapitre 10 : Macro dans powerpoint
- L'onglet Développeur
- Créer une macro via VBA
- Enregistrer une présentation PowerPoint contenant des macros
- Ouvrir une présentation contenant des macros
- Insérer des contrôles
- Propriétés des contrôles
- Ajouter des raccourcis macros à la barre d'outils Accès rapide ou au ruban
Chapitre 11 : Travail Collaboratif
- Coédition en temps réel (OneDrive)
- Ajouter des commentaires
- Comparer deux versions d’un fichier
- Suivi des modifications
Chapitre 12 - Mode présentateur et gestion de l’environnement
- Utilisation du mode présentateur (multi-écrans, notes, zoom)
- Préparer la salle / la technique / le matériel
- Techniques pour captiver et interagir avec le public
Chapitre 13 : Astuces de productivité et automatisation
- Raccourcis clavier avancés
- Volet de sélection, duplication rapide, Zoom Slide
- Création d’un guide de style intégré
- Outils complémentaires (Add-ins, PowerPoint Labs)
Chapitre 14 : Évaluation, feedback et révision
- Relire et corriger une présentation (cohérence, clarté, impact)
- Évaluer une présentation selon des critères professionnels
- Récupérer du feedback et améliorer son support
- Techniques de test utilisateur (UX Slide)
Chapitre 15 : Atelier final - Projet complet
- Réalisation d’un projet personnalisé de A à Z
- Présentation devant un jury / en situation réelle
- Feedback détaillé sur le fond, la forme et la posture
- Optimisation et version finale du livrable
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Documents supports de formation
- Ateliers pratiques
- Etude de cas concrets
- Signature en ligne
- Mise en situation et exercices
- Formulaires d'évaluation de la formation, auto-évaluation et QCM
Ressources techniques et pédagogiques
- Formateur expérimenté, et qui répondra aux questions des stagiaires pour mener à bien l’objectif de cette formation.
Qualité et satisfaction
Motivation
Préparation à la formation
Organisation de la formation
Déroulement de la formation
Contenu de la formation
Efficacité de la formation
Note générale de la formation
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Passage à l'examen, donnant sur la certification.
Détails sur la certification
- TOSA Date d’échéance de la certification : 18-12-2027 - Certification bureautique - Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO
Durée de validité
- 2 ans
Accessibilité
Lors de l'entretien d'évaluation du besoin du stagiaire : l'identification d'un besoin en termes d'accessibilité de la formation à une problématique de handicap sera abordé. Suite à l'identification d'un besoin d'adaptation de la formation à un handicap : la durée, le déroulé, les supports pédagogiques pourront être adaptés.